信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度

公司内部设立专门的信用（合同）管理机构，归口财务科，公司董事长为信用（合同）管理机构的主管领导，任命信用（合同）管理机构负责人/经理。财务科负责人可兼职信用（合同）管理工作人员。
一、信用（合同）管理机构职能
1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。
4、客户授信管理；进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理：控制应收款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理；建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度：
1、法定代表人的主要职责：
※ 加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；
※ 授权委托合同承办人员对外签订合同；
※ 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；
※ 定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用（合同）管理机构负责人的主要职责：
※ 组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；
※ 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；
※ 统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；
※ 制止公司或个人利用合同进行违法活动；
※ 日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；
※ 建立标准的催账程序；
※ 汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；
※ 协调与供销、财务、技术等部门的关系。